如何批量缩小excel中图片大小？精选4款工具供你选择

修改日期：2024-11-26 13:00

在数字时代，高效率的工作方式对于提升生产力至关重要，其中一项常见且不可忽视的任务便是处理大型Excel文件中的图片。随着图像数量的激增，文件体积也随之膨胀，不仅影响了数据的快速传输和浏览体验，同时也加大了存储空间的压力。本文将探讨四种专业方法，旨在帮助您批量压缩Excel内部的图片，从而实现效率与资源管理的双重优化。

工具1：使用汇帮超级压缩器批量处理Excel中的图片压缩任务

高效批量Excel文件压缩指南

一、准备工作

开启旅程之前，请确保你已安装并熟悉了“汇帮超级压缩器”这款工具。这是一款专为优化和管理文件大小而设计的强大软件。如果你还未下载，访问官方平台直接获取最新版本。按照指引完成安装过程，步骤简洁明了。

二、启动与操作

一旦安装成功，请运行程序。找到并点击“Excel压缩”选项的入口，进入你的压缩之旅起点。

三、选择与添加文件

- 添加文件：点击“添加文件”，浏览并选择你希望进行压缩处理的Excel文件。或者，直接拖放文件至指定区域——一个方便且快速的方式。无论是单个还是多个文件，皆可一键搞定。

四、定制压缩体验

通过调整“设置”中的参数，你可以根据需求设定最合适的压缩质量。从低到高，每个级别代表了不同程度的文件大小缩减与保真度之间的平衡点。

五、规划输出路径

在“输出目录”一栏中，为压缩后的文件设置存放位置。合理规划能确保文件易于管理和查找——这是效率的核心。选择你习惯使用的文件夹或者新创建一个专用于压缩任务的文件夹。

六、按下启动键

确认所有设置无误后，“开始压缩”的按钮正等待你的指令。在屏幕前坐定，静候优化过程的进行。根据文件数量和大小的不同，这个步骤可能需要几分钟时间。请放心，全程无需过多干预。

七、完成与验证

压缩完成后，程序会自动打开指定的输出文件夹，展示你新的，体积更小的Excel文件。

这时，对文件属性进行一次快速检查，确认压缩效果是否满意。如需调整，可随时返回步骤四，微调你的设置。

工具2：专业利用在线巧兔工具批量压缩Excel文件中的图片

第一步：开启瘦身之旅

1. 访问站点：首先，在你喜爱的浏览器中输入“在线巧兔压缩”的网址，它会带你进入一个干净、简洁的操作界面。

2. 上传图片：找到主页面顶部明显的“上传图片”按钮，点击后选择你的大图照片。确保文件格式和大小符合要求，然后耐心等待上传完成。

第二步：个性化定制你的瘦身方案

1. 自动压缩：一旦图片成功上传并开始处理，系统会默认将图片压缩至70%的存储容量，这相当于给大图穿上了轻便的“压缩服”，节省空间而不失清晰度。

2. 手动调整：如果你对压缩效果不满意，无需担心。巧兔提供了自定义压缩等级的功能，你可以根据需要提升或降低压缩比例，让图片在存储与质量间找到的平衡点。

3. 保存成果：满意后点击“保存图片”，你的心头好图将获得新生命，以更小巧的身姿呈现于你的设备上。

第三步：尺寸微调，精细控件

1. 调整宽度和高度：对于需要在特定空间展示或分享的图片，巧兔还提供了尺寸微调功能。进入“图片改大小”选项，输入你理想中的宽度与高度，让每张照片都能适应各种场景。

2. 定制个性化的压缩方案：通过结合自动压缩与手动调整，以及灵活的尺寸调整选项，你可以为不同用途和需求准备专属的瘦身版本，满足多元化的需求。

通过在线“巧兔压缩”服务，你不仅能够轻松管理个人媒体库中的图片大小，还能在分享和展示时展现出更高效的处理能力。无论是日常照片整理还是专业作品呈现，这款工具都能成为你的得力助手，让你的照片焕发新生，更加便捷地共享美好时刻。

工具3：使用VBA宏自动化压缩Excel文件流程

使用VBA在Excel中创建自定义功能

步骤一：启动开发环境

首先，在你的Excel环境中，找到并点击“文件”选项卡中的“选项”。这将打开设置窗口。在设置窗口的下拉菜单中，点击“自定义功能区”，随后勾选“开发工具”，点击“确定”以确认更改。

步骤二：编写宏代码

接下来，通过点击“开发”选项卡上的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在这里，你将可以创建一个新的模块，用于存放你的代码。在新打开的代码编辑窗口中，输入如下代码：

```vba

Sub myMacro()

' 定义操作的变量和对象，根据需求调整。

Dim yourData As Range

' 选择数据区域（以单元格范围举例）。

Set yourData = Selection

' 实施你的处理逻辑。例如：添加行或列、改变格式等。

' 假设我们这里要将所选内容复制到目标位置

With Sheets("Sheet1").Range("A1")

.Copy Destination:=Sheets("Sheet2").Cells(1, 1)

End With

End Sub

```

步骤三：执行宏

完成代码编写后，点击VBA编辑器的“关闭并返回Excel”按钮。回到Excel主界面，找到“开发”选项卡中的“宏”。在下拉菜单中选择你刚才创建的宏（例如`myMacro`），点击“运行”按钮以执行。

工具4：利用Excel内置图片压缩功能优化文件大小

以下是详尽的操作指南：

1. 预备阶段

启动Excel并打开包含所需图片的工作表。请首先确定要操作的图片位于哪个单元格或对象中。

2. 点击图片，解锁功能

选择需要进行压缩处理的图片，然后点击工具栏中的“图片工具”。通常情况下，图片下方会展示一组功能按钮，其中就包括我们即将用到的“格式”。

3. 深入格式选项

在“格式”组中，你会找到一系列操作选项。重点是“压缩图片”，这是处理图片的关键步骤。请点击该按钮，以进入深度调整模式。

4. 设置压缩参数

在弹出的窗口中，确保已经勾选了“应用于此文档中的所有图片”。这一步很重要，因为它将使压缩作用于整个工作表或文件内的所有相关图像。接下来，在下拉菜单中选择你的偏好设置。对于需要大量打印输出的场景，“打印”选项是理想选择；而对于更多以显示为主的应用，则可以考虑使用其他选项来保留细节。

5. 应用并保存

确认好参数后，点击“确定”。Excel会立即处理工作表中的所有图片，并将它们进行压缩。此时，请确保在“文件”菜单下选择“保存”，以免之前的努力付诸东流。

本文通过对几种常见图片压缩方法的总结分析，旨在为用户提供全面的技术视角与决策依据，助力于更高效地处理Excel文档中的图片文件。

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