快速批量提取PDF文件名并导出至Excel文件中的方法总结

修改日期：2024-09-23 15:23

如果你想要快速提取目录中大量PDF文件名称，并将这些名字导出到Excel表格中，那么阅读本文后，你可能会发现有一个好用的方法来实现这个需求。

在现实世界里，我们经常会遇见处理大量PDF文件的场景。这些文件可能是报告、合同或研究资料。在我们需要快速提取和记录每个文件名称的时候，这些文件总是像断头剑一样存在着。当你尝试手动地逐一复制粘贴这些名字时，不仅会浪费大量时间，而且容易因为手误而导致信息的不准确。

然而，你可以利用一些简单易行的方法来极大程度上提高工作效率。比如，借助专门设计用于提取PDF文件名的软件工具，就能轻松解决这个问题。以下是使用“汇帮文件名提取器”的方法，让我们一起一步一步地进行：

使用汇帮文件名提取器

步骤1：首先，为了开始这个过程，你需要找到并下载“汇帮文件名提取器”软件。在软件界面中，它有多种语言可供选择，我们将选择英语版本进行安装。

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

启动已成功安装的软件，并选择文件名提取功能选项

步骤2：软件已完成安装，接下来你需要在程序界面中找到“文件名提取”功能。如果您找到了这个菜单项，那么下一步就是点击它，进入批量提取文件名称的界面。

添加要处理的PDF文件，实现批量处理

步骤3：现在，我们来完成最关键的一步！在软件界面中，你有两个选项可以选择“添加文件”或“添加目录”。首先，如果你需要手动地添加每个文件，那么点击“添加文件”，将它们全部导入到程序中。这样一来，所有PDF文件都将被软件所识别和提取。但是，如果你的情况下有许多pdf文档，你可以使用“添加目录”选项，这个选项能够让你一次性选择整个文件夹中的所有文档，无论它们的数量有多少，都会全部导入到程序中进行提取。

设置好输出名称

步骤4：在这一步，软件将询问你是否要输入一个保存这些文件名称的名字。如果您想让它自动生成，这是完全没有问题的，但是，如果需要，可以随时更改或自定义名称，以便在导出时能够更清晰地组织管理这些信息。

选择输出格式

步骤5：软件提供了三种选项，即txt、xls和csv。如果你想导出文件到Excel表格中，那么你需要选择xls选项，其他选项同样可以满足你的需求，只是输出结果的具体形式稍有不同。

选择要提取的元素内容

步骤6：在界面下方，你将看到“选择要提取的元素”这一选项。这一部分非常重要，因为它允许你只针对指定内容进行提取，而不是全部信息。你可以随意地勾选想要保留哪些信息，既可以是文件名也可以是目录路径等。然后点击“开始提取”，软件即刻开始工作并为你准备好结果表格。

完成整个提取流程后检查导出的文件

步骤7：如果程序处理完毕，你可以找到一个提示信息，让你去确认结果已经保存到你的选择的输出路径中。您只需打开那个预设好的文件，这样就能很轻松地发现PDF名称均已成功提取其中，同时，还可以把这些名目轻松复制下来使用到其他地方。

利用上述方法，你不仅能够快速有效地完成从大量PDF文件中提取所需要的文件名，而且能够在一个相对较短的时间内获得结果。这种快捷方式对于我们来说，非常有价值，因为它大大的节省了我们的工作效率，从而使我们能够更好地处理更多的任务！希望这篇文章的内容能够帮助你快速提取pdf文件的名称并将其导出到excel表格中。

以上就是关于快速批量提取PDF文件名并导出至Excel文件中的方法总结。上面介绍的方法既快又高效，并且极大程度上提高了工作效率，因为你不用再手动地每个一个PDF文件，完全可以在短时间内通过软件工具自动完成这个任务！

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