修改日期:2023-07-27 15:02
工作中我们会遇到一些DOC格式的文件和DOCX格式的文件。这两种文件都是属于word的格式。但是两者的区别在哪呢?
DOC是早期版本的Word文档格式,它是Microsoft Word 97-2003版本的默认文件格式。DOC使用二进制格式存储文本、格式和其他文件元数据。由于其使用了较早的文件格式,因此它在存储和传输时可能会占用较大的空间。
DOCX是较新版本的Word文档格式,它是Microsoft Word 2007及更高版本的默认文件格式。DOCX使用基于XML的开放文件格式(Open XML)存储文本、格式和其他文件元数据。相对于DOC,DOCX格式具有更好的文件压缩性能,因此文件大小相对较小。此外,由于其基于XML,DOCX格式也更易于处理和解析。
所以我们在文件传输或者储存中可能DOCX格式的word文档更能帮我们节省空间和提高传输速度。
再比如别人发给我们比较老的DOC文件格式在我们打开的时候效果不是那么好,这时候我们就需要把DOC格式的文件转成DOCX文件。
有什么方法可以把DOC文件转成DOCX的呢?下面来跟小编一起学一学:
使用软件:汇帮PDF转换器
下载地址:https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC
第1步:点击上面链接,下载软件,双击打开软件,将软件安装到电脑中,打开运行软件。
第2步:选择【Word文件操作】菜单,进入到功能内页
第3步:选择左侧的【Doc转Docx】菜单
第4步:点击【添加文件】按钮或者用拖拽的方式把需要转换的Word文件添加进软件。
第5步:我们可以在【输出目录】中选择将转换后的文件放在哪个文件夹。
第6步:点击【开始执行】按钮,软件将会对文件进行转换
第7步:观察【状态】栏中的执行进度,当执行完成的时候界面会有相应提示,并且进度是100%,软件还会自动帮我们打开目标文件
第8步:打开目标文件夹,我们会发现原先的doc格式的文件被转成了docx文件。
这种方法操作起来很简单,不需要过多的专业知识~~
现在有太多的软件可以辅助我们办公,帮助我们提高工作效率,只要我们稍微花一点时间就能掌握。尽可能多的掌握一些办公技巧可以让我们在职场中提高竞争力。
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