如何将 Excel 表格完美转换为 PDF？四种方式供你选择

修改日期：2024-09-23 15:23

如何将 Excel 表格完美转换为 PDF？四种方式供你选择！在如今信息化时代，将 Excel 表格转化为 PDF 格式已经成为工作和学习中常见的需求。 PDF 的优势在于其良好的兼容性、可靠的安全性和不可编辑特性，使其成为共享和保存文件的首选格式。本文将为您详细介绍四种转换 Excel 到 PDF 的方法，帮助您轻松应对这一常见任务。

方法一：使用 “汇帮PDF转换器” 软件

这款专业的软件操作简单，让 Excel 转 PDF 变得轻而易举。

* 步骤一： 打开已安装的“汇帮PDF转换器”，并选择主界面上的“Excel文件操作”。

* 步骤二： 在左侧菜单栏中点击 “Excel转PDF”按钮。

* 步骤三： 点击“添加文件”按钮，将需要转换的 Excel 文件添加到软件内，支持批量添加多份文件。

* 步骤四： 选择一个文件夹作为存放导出 PDF 文件的路径。

* 步骤五： 点击 “开始执行”按钮，软件会立即开始对 Excel 文件进行转换处理。

* 步骤六：耐心等待转换完成，您将在指定的输出路径中找到已成功转换为 PDF 格式的文件，而原始 Excel 文件不受任何影响。

方法二：利用“多功能软件工具箱”

该软件拥有多种功能，其中包括将 Excel 文件转换成 PDF 的选项。

* 步骤一： 打开“多功能软件工具箱”，点击 “格式转换” 选项，并在众多功能中找到名为“Excel转换为其他格式”的选项。

* 步骤二： 根据需要，您可以通过拖拽文件至指定区域、单个添加文件或者从文件夹选择文件来填充相应区域。

* 步骤三： 在“转换后格式”选项中勾选 “PDF”，并根据需求选择是否将每个工作表单独置为一页以保留页面完整性。若有其他特殊需求，可参考上述步骤找到对应的功能按钮进行操作。

* 步骤四： 设置文件的保存位置，并预览确认最终结果的路径。所有细节确认无误后，点击下一步开始转换。

* 步骤五： 当您看到处理完毕且无任何错误报告的提示时，便意味着整个过程已顺利结束。

方法三：借助 totalPdfConvertor 进行转换

这款功能强大的 PDF 文档格式转换工具支持多种格式转换，包括 Excel 到 PDF 的转换。

* 首先： 找到要转换的文件，并在软件界面中点击 “XLS” 格式选项。

* 接下来： 设置一些选项，例如文字、旋转、页面、保存位置等等，确保符合您的需求。

* 最后： 点击“start”按钮开始转换。 totalPdfConvertor 的转换速度较快，并能够提供清晰的转换效果。

方法四：使用在线 PDF 转换器软件

这种无需下载和安装的方法非常适合少量小型 Excel 文件转 PDF。许多在线 PDF 工具网站都提供此功能，例如合并、压缩、拆分、编辑等多种功能，操作简单方便。

* 第一步： 打开在线工具网站，找到 “PDF 转 Excel” 的功能选项。

* 第二步： 点击上传文件，可以一次性上传多份文档进行转换。如果需要将不可编辑的文本转换为可编辑的 Excel 文件，可以使用 OCR 技术识别 (高级版功能)。最后点击“转换至Excel”。

* 第三步： 等待转换完成，并自行保存转换后的 Excel 文件。

无论出于工作需求还是个人习惯考虑，掌握这些方法将 Excel 转换成 PDF 将为我们的数据处理和分享带来极大的便利与效率提升。

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