修改日期:2023-07-21 17:09
工作中有很多场景会遇到需要将word转成pdf的需求,
例如,为了显示和打印的一致性,Word文件在不同的设备和操作系统上可能会出现显示差异,导致格式错乱或字体不兼容的问题。将Word文件转换为PDF可以确保文件的显示和打印保持一致性,无论在何种设备上查看,保证内容和布局的稳定性。
PDF是一种通用的文件格式,几乎所有的设备和操作系统都支持PDF的查看和打印功能。通过将Word文件转换为PDF,你可以确保接收者可以方便地查看和打印文件,而不需要使用特定的软件或具备特定的字体。
转换Word文件为PDF时,你可以选择添加密码或设置访问权限,以限制对文件内容的编辑、复制或打印。这有助于保护文档的机密性或防止未经授权的修改。
PDF文件在长期存档和归档中具有更好的兼容性和稳定性。通过将Word文件转换为PDF,你可以确保文件在未来的访问中保持完整和无损。无论是个人文档、商业报告还是学术论文,将Word文件转换为PDF有助于长期保留文件的可读性和完整性。
Word中的表格可能在转换为PDF时出现格式错乱的情况。通过将Word文件转换为PDF,可以确保表格的格式、边框和布局保持不变,以便在打印或以电子形式分享时保留表格的结构和可读性。
怎么才能批量将word文件转成pdf文件呢?
使用软件:汇帮PDF转换器
下载地址:https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC
步骤1:点击上面链接,下载软件,双击打开软件,将软件安装到电脑中,打开运行软件。
步骤2:选择【文件转pdf】菜单,进入到功能内页
步骤3:选择左侧的【word转pdf】菜单
步骤4:点击【添加文件】按钮或者用拖拽的方式把需要转换的word添加到软件中。
步骤5:在【输出目录】中可选择自己想要把文件输出的位置
步骤6:左下角可选择是否转成图片pdf
步骤7:点击右下角的【开始执行】按钮,软件将会对word文件进行处理。
步骤8:可在状态一栏查看到处理进度,当处理完成状态变成100%,界面提示‘操作成功’并自动帮我们打开输出文件夹。
在输出文件夹中我们可以看到原先的word文档被转成了pdf格式的文档,并且对原先的文件没有影响。
这个方法是不是很简单,希望小编的分享可以帮助到你。
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