如何将Excel完整的导出成pdf？五个步骤轻松解决

修改日期：2024-09-23 15:23

在日常办公和学习中，将Excel表格转换为PDF格式是一项至关重要的需求。PDF格式以其良好的兼容性、安全性和不可编辑性，成为分享和保存文件的首选格式。下面，我将详细介绍四种将Excel转换成PDF的方法，帮助大家轻松应对这一需求。如何将Excel完整的导出成pdf？五个步骤轻松解决

一、使用专业工具进行转换

我们可以使用如“汇帮PDF转换器”等专业工具来轻松完成此项任务。这类工具通常配备了强大的功能，能够高效地处理文件的转换工作。例如，通过下载并安装“汇帮PDF转换器”，我们就能轻而易举地将Excel文件转化为PDF格式的文档。

具体来说，我们需要以下步骤：

1. 首先启动“汇帮PDF转换器”软件，并在其主界面中选择并点击“Excel文件操作”这一选项。

2. 接下来，在左侧菜单栏中找到并点击“Excel转PDF”这个按钮。

3. 点击“添加文件”按钮，将需要进行转换的Excel文件添加至该软件内部。在此过程中，我们可以同时添加多份文件，并且没有数量限制。

4. 然后选择一个文件夹位置作为存放导出的PDF文件夹。

5. 最后，点击“开始执行”按钮，让软件即刻开始对Excel文件进行转换处理。

整个过程非常简单易行，我们只需要等待几分钟便能得到所需的PDF文件，而原始文件则不受任何影响。

二、使用多功能工具箱进行转换

除了使用专业工具外，我们还可以通过使用“多功能软件工具箱”来轻松完成Excel到PDF的转换工作。这款工具提供了多种格式转换选项，让我们能够根据需求选择合适的方式。

具体来说，我们需要以下步骤：

1. 首先打开并顺利接入“多功能软件工具箱”，然后点击“格式转换”选项。

2. 其次，根据个人需求，可以直接拖拽文件至指定区域、单个添加所需文件直至满足批量要求，或是从文件夹中选取文件以填充至相应区域进行操作筛选。

3. 然后来到下一个界面，此刻我们只需在相应的“转换后格式”选项里勾选“PDF”，并确保无误后，再选择是否希望将每个工作表单独置为一页，以求更好地保留页面完整性。

4. 最后，紧接着您需要设定好文件的保存位置，同时预览并确认最终结果的路径。

三、使用Total PDF转换器进行转换

我们还可以通过使用“Total PDF转换器”对Excel进行转换，将其转化为PDF格式。这个功能超强悍的PDF文档格式转换工具，可以轻松地将各种格式的文件转换成PDF格式。

具体来说，我们需要以下步骤：

1. 首先找到要转换的文件，然后在上面点一下“XLS”格式就行啦。

2. 接下来，就是设置一些选项啦，比如文字、旋转、页面、保存位置等等，弄好了之后就可以点击那个【start】按钮开始转换啦！

3. 速度还挺快的呢！最后，得到PDF文件并进行验证是非常重要的，以确保结果正确无误。

四、使用在线工具进行转换

除了使用专业工具和多功能工具箱外，我们还可以通过使用在线工具来轻松完成Excel到PDF的转换工作。这个在线工具提供了简单易用的界面，让我们能够直接在网页上进行操作。

具体来说，我们需要以下步骤：

1. 首先打开在线工具后，在主页面上就能找到那个【PDF转Excel】的功能啦。

2. 然后点击上传文件，还能一次性上传好多份文档来进行转换呢！如果想要把那些不能选的文字也变成可编辑的Excel的话，还能用OCR识别技术哦（不过这个功能要高级版才能用哈）。

3. 最后点一下【转换至Excel】，网站就会帮你自动把PDF文件变成Excel表格啦。

总之，无论是在工作中还是个人生活中，我们都可以使用上述四种方法将Excel文件转换为PDF格式。这些方法具有极大的便利与效率提升的作用，让信息的传递更加安全、高效、专业。

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