excel怎么转换成pdf格式？三个简单的方法

修改日期：2024-09-23 15:23

为什么要把Excel转成PDF文件？

在现代办公和学习环境中，Excel表格是存储和分析数据的常用工具。然而，有时我们需要将这些数据以更安全的格式分享或保存，这时将Excel转换为PDF就显得尤为重要。 PDF格式凭借其良好的兼容性、安全性和不可编辑特性，成为文件共享的首选方式。

本文将详细介绍四种将Excel转换为PDF的方法，帮助您轻松应对这一需求。无论是专业软件工具还是在线转换器，都能满足您的需求。

方法一：使用“汇帮PDF转换器”软件

“汇帮PDF转换器”是一款专业的PDF转换软件，能够快速、准确地将Excel文件转换为PDF格式。

* 步骤1: 打开"汇帮PDF转换器"软件，选择主界面中的"Excel文件操作"选项。

* 步骤2: 在左侧菜单栏中点击“Excel转PDF”。

* 步骤3: 点击“添加文件”按钮，选择需要转换的Excel文件。支持批量添加多个文件，无需限制数量。

* 步骤4: 选择一个文件夹作为存放输出PDF文件的路径。

* 步骤5: 点击“开始执行”，软件会立即开始转换 Excel 文件。

* 步骤6: 转换完成后，您将在设置的路径中找到已经成功的转换为PDF格式的文件。原Excel文件不受任何影响。

方法二：利用“多功能软件工具箱”完成转换

"多功能软件工具箱"是一款集多种功能于一体的多合一软件工具，其中包含Excel转PDF的功能。

* 步骤1: 打开"多功能软件工具箱"，点击"格式转换"选项。

* 步骤2: 在众多功能中找到"Excel转换为其他格式"选项，然后可选择拖拽文件至指定区域、单个添加所需文件或者从文件夹中选取文件填充到相应区域进行操作筛选。

* 步骤3: 来到下一个界面，在"转换后格式"选项里勾选"PDF"并确认无误。您还可以选择是否将每个工作表单独置为一页，以更好地保留页面完整性。

* 步骤4: 设置文件的保存位置并预览最终结果的路径。所有细节确认无误后，点击下一步开始转换。

* 步骤5: 看到处理完毕且无任何错误报告的提示时，便意味着整个过程已经顺利结束。

方法三：使用totalPdfConvertor快速转换Excel

totalPdfConvertor是一款功能强大且支持中文界面的PDF文档格式转换工具，能够轻松将各种文件类型转换为PDF，包括Excel。

* 找到要转换的文件并点击“XLS”格式。

* 设置一些选项，例如文字、旋转、页面以及保存位置等。

* 点击【start】按钮开始转换。 totalPdfConvertor的转换速度很快。

方法四：在线PDF转换器轻松完成转换

在线PDF转换器是一种无需下载安装软件就能进行文件转换的方法，非常适合处理少量或小型Excel文件。

* 打开在线工具网站，找到【PDF转Excel】的功能。

* 点击上传文件按钮，可以选择一次性上传多个文档进行转换。 对于无法选择的文字，可以使用OCR识别技术（高级版功能）将其转换为可编辑的Excel表格。

* 点击【转换至Excel】，网站会自动将PDF文件转换为Excel表格。

* 最后别忘了手动保存转换后的Excel文件。

无论您是需要保护数据、确保格式一致性、实现广泛兼容性还是追求易读性和打印便利性，选择合适的Excel转PDF方法都可以满足您的需求。掌握这些方法，可以帮助您更高效地处理和分享信息。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码