修改日期:2023-07-28 17:17
word文档使我们最常用的文件格式之一,我们通常把一些重信息,如个人隐私信息,法律文件,商业机密等内容保存到word中,对word文档加密可以很好的保护这些内容。可以使文件在没有被授权的情况下无法查看。另外如果包含这些重要信息的word文档在传输过程中如转发,邮件等方式被不发分子拦截,如果我们对文档加了密,即使别人拿到了文档也无法打开查看。在某些行业或组织可能有特定的合规要求,要求在处理敏感信息时进行加密。例如,金融机构、医疗保健提供者或政府机构可能需要加密文档以满足相关的安全和隐私标准。
使用软件:汇帮PDF转换器
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第1步:点击上面链接,下载软件,双击打开软件,将软件安装到电脑中,打开运行软件。
第2步:选择【Word文件操作】菜单,进入到功能内页
第3步:选择左侧的【Word批量加密】菜单
第4步:点击【添加文件】按钮或者用拖拽的方式把需要加密的word文件添加到软件中。
第5步:我们可以在【密码】处的输入框中输入加密所用的密码。
第6步:在【输出目录】处可以选择我们需要将加密后的文件放到哪个文件夹中。
第7步:观察【状态】栏中的执行进度,当执行完成的时候界面会有相应提示,并且进度是100%,软件还会自动帮我们打开目标文件夹。
第8步:此时,加密的操作流程就完成了,我们可以在输出文件夹中打开任何一个word文件,会发现每个文件只有输入密码后才能访问。
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