如何批量生成excel文件？值得你收藏的4种工具

修改日期：2024-11-13 09:00

传统的手动创建方式不仅耗时费力，还容易出现纰漏，难以保证数据的准确性和一致性。而批量创建Excel文件的应用则能有效解决这些问题。教师可通过导入学生名单，快速生成包含学习记录模板的Excel文件，方便记录每个学生的出勤情况、作业完成情况和考试成绩；企业可以通过为每个客户建立独立的档案，记录其基本信息、购买记录和沟通记录等，构建完善的客户关系管理系统。

本文将详细介绍几种批量生成Excel文件的实用工具和技巧，帮助大家提高工作效率。

第1种方法：使用【汇帮文件批量生成器】创建多个Excel文件。

以下是使用“汇帮文件批量生成器”快速创建Excel文件的详细步骤：

第一步：下载安装“汇帮文件批量生成器”。

首先，访问官方网站或搜索引擎找到“汇帮文件批量生成器”，点击对应的软件下载链接。下载完成后，按照软件安装提示，将“汇帮文件批量生成器”顺利安装到您的电脑上。

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

第二步：打开软件并选择创建方式。

启动“汇帮文件批量生成器”后，您会看到主界面有两个选项： “导入创建”和“自定义创建”。根据您的需求，选择“导入创建”功能。

第三步：导入包含文件名的Excel文件。

在“导入创建”模块内点击“导入Excel”按钮，系统将弹出一个对话框窗口，引导您选择一个包含文件名的Excel文件。确保选择的Excel文件格式正确，并且文件内容完整且易于识别。

第四步：设置输出文件类型为Excel。

“汇帮文件批量生成器”支持多种文件类型的批量创建，包括Word、PPT、PDF等。由于我们想要生成Excel文件，所以在“文件类型”选项中请选择“Excel”。

第五步：选择输出目录。

在软件界面下方设置的“输出目录”区域，您可以选择一个文件夹作为生成的Excel文件的存储位置。默认情况下，“汇帮文件批量生成器”会在您的桌面创建一个新的文件夹用于存放生成的Excel文件。如果您希望将文件保存到其他位置，请点击“修改”按钮，选择您想要的文件夹。

第六步：开始批量创建Excel文件。

完成所有参数设置后，点击“立即执行”按钮，软件会自动启动生成Excel文件的流程。 整个过程会根据导入Excel文件中数据的数量和复杂程度进行。耐心等待片刻，直到生成完成提示音响起。

第七步：查看生成的Excel文件。

在您设定的输出目录中，您可以找到批量生成的Excel文件。这些文件的名字将与您导入的Excel文件中对应的数据一致， 避免了重复命名带来的繁琐和错误。

使用“汇帮文件批量生成器”可以极大地提升工作效率，帮助您轻松完成批量创建Excel文件的任务，解放您的时间精力去专注更重要的事情！

第2种方法：pandas批量创建Excel文件

1. 准备工作：

首先，确保你的环境已经安装了必要的库，包括 pandas 和 openpyxl。 这两个库分别提供数据处理和Excel文件操作的功能。 使用pip命令可以轻松完成安装：

2. 创建DataFrame并定义数据:

使用pandas的`DataFrame`结构来组织你的数据。 你可以在这个结构中添加各种类型的数据，如数字、文本和日期。 例如，我们创建一个包含学生姓名、分数和课程的 DataFrame：

```python

import pandas as pd

data = {'姓名': ['张三', '李四', '王五'],

'语文': [85, 92, 78],

'数学': [90, 88, 95],

'英语': [75, 82, 80]}

df = pd.DataFrame(data)

```

3. 批量生成Excel文件:

利用pandas的`to_excel`方法将 DataFrame 写入 Excel 文件。 我们可以通过循环遍历不同的分组，分别创建对应主题的文件。 例如，我们想将学生按照科目进行分类，每个科目生成一个 Excel 文件：

```python

for subject in df.columns[1:]: # 忽略'姓名'列

df_subject = df[[ '姓名', subject ]]

filename = f'{subject}.xlsx'

df_subject.to_excel(filename, index=False)

```

这段代码首先遍历 DataFrame 中所有除了 '姓名' 列以外的列，然后将每个科目对应的学生数据提取出来。 接着，为每组数据生成一个对应主题的文件名称，并利用 `to_excel` 方法将其写入 Excel 文件。

pandas 库提供了强大的功能来简化批量生成 Excel 文件的过程。 通过使用 DataFrame 和`to_excel`方法，我们可以轻松地将数据组织和保存到多个文件，提高工作效率，节省时间和精力。

第3种方法：使用“优速文件生成器”软件

第1步，打开你的电脑，并启动已安装的“优速文件生成器”工具软件。该软件支持批量新建文件夹、Word、TXT、PPT、PDF等文件，因此请选择“Excel表格”作为文件类型。

第2步，上传你的 Excel 文件模板。软件将根据该模板进行批量创建文件。如果你不上传模板，则创建的 Excel 文件将为空。

第3步，选择“导入创建”作为命名方式，并点击下方的绿色按钮。将包含文件夹名称的 Excel 文件导入到软件中。请确保文件夹名称从表格的第一列第一行开始依次填写。导入完成后，相应的名称将显示在软件界面上。

第4步，首先选择文件夹创建的位置，然后点击右侧的“开始创建”红色按钮启动软件。稍等片刻，软件便会完成创建，并自动打开所在文件夹位置，以便你查看。

第5步，查看结果。通过上述操作，你可以看到软件成功地根据导入的名称批量新建了对应的 Excel 文件。

第4种方法：使用“Mlcrasaft Excel”应用程序

第1步，打开Excel： 首先，打开你的Mlcrasaft Excel应用程序。你可以在计算机上的开始菜单或应用程序文件夹中找到Excel，并单击打开它。

第2步，选择新建： 一旦Excel打开，你会看到一个空白的工作簿。在顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。

第3步，新建工作簿： 在文件菜单中，你将看到一列选项。点击“新建”选项，这将创建一个新的空白工作簿。

第4步，保存文件： Excel会为你创建一个新的工作簿，并自动打开它。现在，你可以在工作簿中开始输入数据和编辑内容。如果你想要保存文件，请点击文件菜单中的“保存”选项，并选择你要保存的位置和文件名。

批量生成Excel文件正是解决这一问题的有效工具，能够显著提升工作效率并减少人为错误。无论是教育机构制作学习材料、还是职场处理海量报表，批量生成Excel文件的优势都显而易见。

这种方法不仅节省时间和精力，还能确保数据一致性和准确性。通过设定模板和参数，可以自动生成包含不同内容的Excel文件，满足多样化的需求。随着技术的进步，批量生成Excel文件的方法将更加智能化和便捷化，为各行各业的数据处理和分析工作带来更深层次的便利。

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