如何批量按模板生成PDF？教你3种模板批量生成的方法

修改日期：2024-11-23 14:00

在数字化办公和学习环境日益普及的今天，PDF 文件已成为信息传递和存储的重要载体。其跨平台兼容性、格式稳定性和安全性使其能够有效保障内容完整性和可读性。无论是企业报告、学术论文还是个人简历，PDF 格式都能确保信息的清晰传输。

现今多种高效便捷的方法可以帮助我们快速、准确地实现批量 PDF 文件的创建。这些方法涵盖了各种场景和需求，从简单的文本文件转换到复杂的网页抓取生成，都能有效满足用户多样化的需求。接下来，我们将详细介绍几种主流的批量创建 PDF 文件的方法，并深入探讨其优势与适用范围。

第一种方法：使用“汇帮文件批量生成器”高效生成PDF

以下步骤将带你快速掌握使用这款软件的方法：

第一步：准备Excel文件

首先，你需要创建一个包含文件名称的Excel文件。每个单元格代表一个待生成的PDF文件名。确保每个单元格的格式一致。例如，你可以直接在A列中输入每一个PDF文件的名称。

第二步：下载并安装“汇帮文件批量生成器”

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

打开你的浏览器，搜索“汇帮文件批量生成器”，找到软件官方网站下载链接并将其下载到电脑。根据提示安装软件，即可完成安装步骤。

第三步：导入Excel文件

双击打开安装好的软件，进入主界面。选择“导入创建”方式，该方法将根据你准备好的Excel文件中的内容来命名生成的PDF文件。

点击“导入Excel”按钮，选择你的Excel文件并导入到软件中。

第四步：选择文件类型和模板

在界面上，你可以看到“文件类型”选项，这里提供了各种常见的文件格式供选择，我们只需要选择“PDF”即可。

如果你想让生成的PDF文件包含统一的内容，例如带有固定文本、图片或样式的模板，那么点击“选择模板”选框，导入你准备好的模板文件即可。如果只想创建空白的PDF文件，则无需导入模板。

第五步：设置输出目录

你需要设置一个文件夹作为输出目录，这个文件夹将用于存储被创建出来的PDF文件。建议你选择一个清晰易记的文件夹名称和路径，方便后续查找文件。

第六步：开始创建PDF文件

点击“立即执行”按钮，软件会自动根据你的设置开始创建PDF文件。整个过程会持续一段时间，取决于你需要生成的PDF文件数量和文件大小。

第七步：查看生成结果

当提示创建成功时，打开你设置的输出目录，就可以找到被成功创建出来的PDF文件了！ 每个文件名称都将以Excel文件中对应的单元格内容命名。

利用“汇帮文件批量生成器”可以轻松、快速地创建大量PDF文件，大大节省你的时间和精力。

第二种方法：程序自动化生成PDF文件

首先，你需要确保你的系统中已经安装了 Python 语言环境。如果没有，请访问 [Python官网](https://www.python.org/) 下载并安装适合你操作系统的版本。 安装完成后，打开命令提示符（Windows 系统）或终端窗口（macOS 和 Linux 系统）。

接下来，我们需要安装一个名为 "fpdf" 的 Python 库，它能帮助我们生成 PDF 文件。在命令提示符或终端窗口中输入以下命令：

```

pip install fpdf

```

等待安装过程完成，屏幕上会显示“Successfully installed xxx”字样，表示安装成功。

现在，我们开始编写代码！使用你喜欢的文本编辑器创建一个 Python 文件（例如，"generate_pdf.py"）。 在文件中添加以下代码：

```python

from fpdf import FPDF

# 创建 PDF 对象

pdf = FPDF()

# 添加页面

pdf.add_page()

# 设置字体和大小

pdf.set_font("Arial", size=16)

# 添加文本内容

pdf.cell(200, 10, txt="这是一个简单的 Python 生成的 PDF 文件！", ln=1)

# 保存 PDF 文件

pdf.output("my_pdf.pdf")

```

这段代码创建了一个名为 "my_pdf.pdf" 的 PDF 文件，包含一条文本信息。 你可以修改代码中的文本内容，添加图片、表格等元素来定制你的 PDF 文件。

最后，在命令提示符或终端窗口中运行以下命令：

```

python generate_pdf.py

```

如果一切顺利，将在当前目录下生成一个名为 "my_pdf.pdf" 的文件。 打开它，你将看到你用 Python 代码创建的 PDF 文件！

第三种方法：批量生成PDF文档

首先，打开你的PDF编辑器软件，并确保它已经处于开启状态。 然后，点击界面顶部菜单栏中的“文件”选项。 在下拉菜单中，你会看到许多功能项，找到其中名为“创建”的功能并点击它。 点击后，会再次出现一个下拉菜单，在这个菜单中选择“创建多个PDF文件”。

接下来，你将进入一个新的操作界面。 这里你需要决定想要合并哪些文件。 你可以选择“加载文件”来添加单个文档，或者选择“加载文件夹”来一次性添加整个文件夹内的所有文件。 无论哪种方式，只需要选中你要添加的文件或文件夹即可。

一旦选择了所有需要合并的文件，点击“确认”按钮，继续操作。

在弹出的“输出选项”对话框中，你可以进一步定制生成的PDF文档格式和属性。 例如，你可以选择文件大小、页面布局、分辨率等参数。 确保所有设置都符合你的需求后，点击“确认”按钮来完成设置。

最后，软件会开始合并文件并生成最终的PDF文档。 请耐心等待进度条的填充，直到它完全充满为止。 这意味着你的多个文件已经成功合并成一个PDF文档，你可以根据需要保存或打开它。

批量创建PDF文件对于现代工作流程至关重要，能够显著提升效率并保障文档安全性和一致性。 然而，仅仅掌握工具远远不够，还需要遵循实践确保高质量输出。掌握这些方法，将帮助您更有效、更安全地批量创建高质量的PDF文件，提高工作效率并保障信息安全。

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