怎么批量提取文件名字到excel中？好用方法分享给你

修改日期：2024-09-26 15:00

怎么批量提取文件名字到excel中？好用方法分享给你！在日常工作中，特别是针对大量PDF文件的管理与组织时，快速提取目录中文件名称并将其整理到Excel表格中的需求往往不言而喻。手动进行这一操作不仅耗时长且易出错，因此寻找高效解决方案显得尤为重要。幸运的是，“汇帮文件名提取器”这样的工具应运而生，帮助用户以极高的效率完成文件名的批量提取任务。

第一步：下载与安装

1. 搜索并下载软件

首先，您需要通过网络搜索找到“汇帮文件名提取器”，了解其功能及适用性。随后，按照指示将该软件安全地下载至您的计算机上，并进行安装。通常情况下，这个过程会比较快速且无需复杂的设置步骤。

第二步：启动与设置

2. 运行软件并选择功能

一旦完成安装，启动“汇帮文件名提取器”。在主界面中，根据需要处理的任务类型选择相应的功能选项。对于本任务而言，“文件名提取”是最佳选择，因为它专门用于批量提取PDF、DOC、TXT等各类文档中的文件名称。

第三步：添加文件

3. 上传文件

为了开始提取操作，请通过“添加文件”或“添加目录”的按钮，选取您需要进行文件名提取的PDF文件。这一过程无需对数量限制过多关注，软件能够处理大量文件，无论其总数是多少。

第四步：设置导出信息

4. 配置输出选项

在配置导出名称时，如果未作特别设定，则软件将自动以默认方式生成导出列表，并允许您选择需要提取的信息元素（如创建日期、修改日期等），这样能更好地满足个性化需求。

第五步：文件格式设置

5. 选定导出格式

根据您的实际需求选择最终的文件格式。在这里，“Excel”是最常见的选择之一，因为它提供了便捷的数据整理与分析方式。同时，对于更复杂的数据处理流程，用户还可以将数据导出为CSV或TXT文件等其他格式。

第六步：启动提取操作

6. 预览并开始提取

在下方设置区域中选择需要提取的元素（如文件名），点击“开始提取”按钮，即启动了文件名称批量提取的过程。在这个阶段，您可以实时预览数据，并确保一切按照预期进行。

第七步：结果导出与检查

7. 检查与验证

操作完成后，系统通常会给予完成提示。此时，请您在指定的输出路径下查找生成的新文件，并通过打开来确认数据是否准确无误、完整提取了所需信息。如果一切顺利，只需将新列表中的PDF文件名复制至其他所需环境即可。

采用“汇帮文件名提取器”等高效工具进行批量PDF文件名称提取的过程，从搜索安装到完成操作只需要几步简单的步骤，并且支持大量文件处理，极大地节省了时间和提高了工作流程的效率。这对于需要频繁管理文件、尤其是在学术研究、法律事务或项目管理等领域中的专业人员来说是极其宝贵的资源。

这一快速而高效的方法不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的可能性，使得在面对大量的文档组织与管理任务时不再感到手足无措。推荐所有用户尝试此解决方案，以提升日常工作流程的效率和生产力。

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