从目录批量提取PDF文件名并输出至Excel

修改日期：2024-09-23 15:23

从目录批量提取PDF文件名并输出至Excel！在日常工作中，我们经常需要管理或整理成千上万的PDF文件，其中可能包括合同、报告、研究资料等重要文档。每当遇到这种情况时，手动逐个记录文件名称就会成为一项非常耗时且容易出错的任务。为了提高工作效率并避免错误，我们可以采用一些简便的方法来快速提取大量PDF文件中的名称，并将这些信息导出至Excel中进行整理。

为了解决这一需求，我们可以借助一款名为“汇帮文件名提取器”的专业工具。以下是使用该软件实现高效批量提取文件名的步骤：

第一步：下载与安装

1. 搜索与下载：在互联网上搜索并找到“汇帮文件名提取器”，确保从官方渠道或可信赖的平台进行下载，以避免安全风险。

2. 安装过程：完成下载后，双击执行文件启动安装程序。按照提示步骤完成软件的安装过程。

第二步：启动与设置

1. 启动软件：运行已安装的“汇帮文件名提取器”。

2. 选择功能：在界面中找到并点击“文件名提取”选项，这是进行批量文件名提取的关键步骤。

第三步：添加文件或目录

1. 选择操作方式：使用“添加文件”或“添加目录”的按钮，根据需要批量导入待提取的PDF文件。软件支持多种文件格式的导入，并无数量限制。

2. 预览与确认：在上传过程中，软件通常会提供预览功能，让你快速检查所选文件，确保正确无误。

第四步：设置导出

1. 命名设置：系统会自动生成导出文件名，但如果需要个性化定制，请根据实际需求进行调整。

2. 选择输出格式：在导出时可以选择多种格式（如CSV、TXT等），但这里推荐使用Excel格式，以便于后续的数据处理和分析。

第五步：提取与执行

1. 确认元素：软件会显示将要提取的文件属性列表，请根据需要勾选或设置所需信息。

2. 启动提取：点击“开始提取”按钮，程序将自动运行，开始对PDF文件名进行批量提取。

第六步：结果查看与下载

1. 等待完成：系统会显示处理进度和结束提示。一旦提取完毕，可在预设的输出路径中找到生成的Excel文件。

2. 验证数据：打开导出的Excel文件，确认所有PDF文件名已成功提取并列出。

采用“汇帮文件名提取器”或类似工具，可以显著提升处理大量文件的效率。从目录批量提取PDF文件名并输出至Excel，通过自动化批量提取和整理工作，你可以节省宝贵的时间，并减少错误的可能性。这一过程不仅适用于个人项目管理，还特别适合于法律、研究、学术和其他领域中需要高效处理文档的场景。

使用此类软件不仅能提高工作效率，还能确保数据准确性和一致性，是现代办公和专业实践中不可或缺的工具之一。在日常工作中灵活应用这样的解决方案，可以为团队或个人带来显著的优势，并提升整体生产力。

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