word文档怎么压缩图片大小？这三个方法值得收藏

修改日期：2024-09-23 15:23

提高办公效率与节省存储空间是一道难题，但是有很多办法可以解决这个问题。特别是当我们要处理Word文档时，由于它们经常体积过大，这也就成了一个比较大的挑战。但是，不论如何，这个问题都是有解的。在这篇文章中，我们将会介绍三种常用的方法来减小Word文档的文件大小，以及相应的操作步骤。那么，让我们先来说一下怎么去选择合适的压缩工具。

首先，为了解决这个问题，我们需要选出一个最优的压缩工具。虽然Word文档可能会因为体积过大而出现问题，但我们知道，使用超强的压缩器可以减小文件大小，并且避免因为存储空间不足而产生的麻烦。但是，它们往往有一个缺点，那就是当我们使用它们时，我们要手动操作每个Word文档。这可能会很费时间。

其次，对于那些更好用的方法来说，不妨先试用一下它能够提供什么样的效果。因为在处理Word文档方面，Word自身提供了一个非常便捷的压缩工具，这也许能够帮我们解决这些问题。但是，它们通常只能够减小文件大小，而不是去控制质量。最后，当我们选择好自己的压缩工具后，我们可以顺利地开始执行压缩任务。

word文档怎么压缩图片大小？这三个方法值得收藏

方法一：使用【汇帮超级压缩器】来实现对Word文档的压缩操作步骤如下：

第一步，首先将必要的“汇帮超级压缩器”软件下载并成功安装。

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

第二步，启动该软件，并在主界面中选择“WORD压缩”选项进入相应页面。

第三步，在新弹出的窗口中，通过单击左侧菜单栏中的“添加文件”按钮，将待压缩的Word文档导入至程序中；或者您也可以直接将文件拖曳至此。这里对word文件的大小和数量没有限制，支持批量压缩。

第四步，当所需文件全部导入完毕之后，请根据实际需求调整下方的压缩质量设置。压缩质量的值越小word文档的图片内存会被压缩得越小。

第五步，最后，点击右侧底部的“开始压缩”按钮，完成整个压缩过程。当压缩成功，我们可以在输出目录中看到被成功压缩的文件。

第六步，查看word文件的属性，我们可以看到word的内存大小被成功压缩变小。

验证查看文件的内存。

方法二：使用Word自带的压缩工具对Word内存进行压缩。

第一步，请打开你所需压缩的 Word 文档，随后点击位于界面右上方的“文件”选项卡，并从弹出菜单中选择“另存为”命令；接下来，你需要指定文档将要被存储的路径。

第二步，在选择好保存文件的目的地之后，请点击“工具”选项卡旁的三角形按钮，此时将会显示出“图片压缩”功能选项，最后，根据实际需求，选择相应的压缩质量级别，完成设置后依次点击“确定”及“保存”按钮，即可成功获得一份经过压缩处理的 Word 文档。

值得注意的是，Microsoft Word 内置的压缩工具特别适合于处理含有大量图片元素的文档内容，它能显著降低文件体积，从而提高传输效率与存储空间利用率。

方法三：使用“快捷压缩”软件来把WORD进行压缩。

步骤一，只需开启应用，便可直观地查看图片、视频以及各类文档的压缩选项，例如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、 WORD压缩等。因为这个应用是非常有实力的，它支持批量处理，可以让我们同时选择很多Word文档进行压缩。

步骤二，在界面上找到压缩工具然后点进去，它会出现一个选择菜单，里面的选项是所有能够压缩的格式。一般来说，我们在这个页面可以看到所有的压缩选项，这些选项大部分都是我们常用的文件格式。

步骤三，当你选择好需要压缩的Word文档后，在界面上找到“开始”按钮并点击它，然后等待压缩工具完成处理任务。这个过程很快，通常不会超过几秒钟。如果你的电脑配置比较高，最多也不过是10-15秒钟。根据实际情况和需求，我们选择合适的压缩工具可以帮助我们快速实现Word文档的压缩。

最后，不管我们选择哪种方法来减小Word文档的大小，都有一定的缺点，例如超强压缩器虽然能够降低文件大小但是也会降低它的质量。所以，在实际情况下，我们需要权衡利弊然后决定是否去使用它们。在很多时候，这些都是不可以避免的问题，但是如果我们有一个比较好的选择，那么就一定要选择。

总而言之，不论我们的文档是多大，使用正确的压缩工具都能够解决问题。所以，我们应该及时地应用这些方法来提高工作效率，并且在实际操作中做到“以最少的步骤完成最大的效果”，这也许是我们能够得到的一个很好的建议。

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