怎么减小Word 文档的文件大小 ？推荐4个方案

修改日期：2024-09-23 15:24

怎么减小Word 文档的文件大小 ？推荐4个方案！在日常办公学习中，我们经常会遇到Word文档体积过大的问题，这不仅占用了大量的存储空间，还可能在文件传输和共享时造成不便。为了有效减小Word文档的文件大小，我们可以采用多种方法来实现。这里将详细介绍四种常用的Word文档压缩方法，教你怎么减小Word 文档的文件大小，帮助您轻松解决文档体积过大的困扰。

方法一：运用【汇帮超级压缩器】实现对word文档的压缩

有时需要使用电脑端的软件工具来解决压缩问题，那么在这里介绍的一款非常实用的软件就适合您了——超级压缩器。这款程序支持多种类型文件的压缩，其中当然也包括Word文档。以下是步骤：

1. 首先将必要的“汇帮超级压缩器”软件下载并成功安装。

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

2. 启动该软件，并在主界面中选择“WORD压缩”选项进入相应页面。

3. 在新窗口中，通过单击左侧菜单栏中的“添加文件”按钮，将待压缩的Word文档导入至程序中；或者您也可以直接将文件拖曳至此。这里对word文件的大小和数量没有限制，支持批量压缩。

4. 当所需文件全部导入完毕之后，请根据实际需求调整下方的压缩质量设置。压缩质量的值越小文件的内存会被压缩得越小。

5. 最后，点击右侧底部的“开始压缩”按钮，完成整个压缩过程。

当压缩成功，我们可以在输出目录中看到被成功压缩的文件。

查看word文件的属性，我们可以看到Word的内存大小被成功压缩变小。

方法二：使用在线压缩工具压缩word文档

在互联网上有许多专业的在线压缩工具可以帮助您快速完成Word文档的压缩操作。以下是使用在线压缩工具对word文档进行压缩的流程：

1. 首先打开一个web浏览器，输入需要使用的在线压缩网站的网址。

2. 点击“上传文件”按钮并选择你需要压缩的Word文档。在上传过程中，您可以看到界面上显示了文件的进度条和大小信息。

3. 等待上传完成后，您可以在弹出的选项卡里选择具体压缩方式，如PNG、JPEG等，并根据实际需求调整压缩质量，从而控制输出文档的文件大小。

4. 在选择好压缩参数后，点击“开始压缩”按钮，然后就可以在指定目录中看到被成功压缩后的Word文档。

5. 可以通过对比原来的Word文档和压缩后的版本来比较文件大小，这样您也可以直观地感受到压缩的效果。

方法三：使用快捷压缩工具对Word文档进行压缩

这种软件能够自动识别并执行所选的压缩方式，无需手动操作，速度极其快捷简便。以下是具体步骤：

第一步：打开“快捷压缩”应用程序。

第二步：您只需要选择【Word压缩】这一功能即可顺利进入文档压缩界面。

第三步：您可以方便地批量上传需要进行压缩处理的Word文档。在此，您可以根据实际需求调整两种模式选项，“缩小优先”与“清晰优先”。

第四步：在界面上看见原始文件的大小，以及压缩后word文档的尺寸，而且甚至能够观测到两者之间的压缩比率差距。

最后一步，您只需返回桌面就能轻松找到压缩后的Word文档。

方法四：使用word自带的压缩工具对word内存进行压缩

当你在处理 Word 文档时，你不仅能够轻松地进行各种编辑操作，而且它还为你提供了一项十分实用的功能——压缩工具，该工具具备高效率，且可以直接利用Word内置功能来完成Word文档的压缩。以下是步骤：

第一步：在你的电脑上打开需要进行压缩的Word文档。

第二步：进入“文件”选项卡，然后单击下拉菜单中的“保存为”。

第三步：选择你要保留的格式，并将其设置为适合在线传输和存储的类型，如压缩后的PNG、JPEG等。

第四步：最后，点击“保存”，这样即可实现Word文档的快速压缩处理。

通过使用上述四种方法来压缩word文档，减小Word 文档的文件大小 ，您就可以轻松地提高办公效率，并且节省大块空间。减小Word文档的文件大小是提高办公效率、节省存储空间的重要手段。在选择具体的压缩方式时，需要根据实际情况和需求进行权衡和选择，以确保文档的质量和完整性不受影响。

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