Word怎么批量导出名称至Excel，推荐3种方案

修改日期：2024-11-26 13:00

在信息管理领域，批量处理大量Word文档是常见需求之一。这通常涉及对Word文档进行分类、分析和整理，以便于更高效地使用这些信息。通过有效利用电脑功能，我们可以实现自动化任务，如提取Word文档的名称，这些名称随后可以在Excel表格中记录并分析。例如，基于Word文档内容或元数据，可以建立一个清晰且可管理的文档索引，从而为进一步的信息挖掘提供基础。下面就来介绍几个一键提取word文件名称的方法。

Word怎么批量导出名称至Excel，推荐3种方案

方案一：电脑自带的资源管理器方式提取文件名称

一、准备工作

在开始合并Word文件之前，请确保您已经安装了最新版的Word应用程序。如果您尚未将Word更新至最新版本，建议立即进行更新，以便顺利完成后续步骤。

二、选择要合并的文件

1. 启动Word应用程序：首先请在您的电脑上找到Microsoft Word图标，然后双击它以打开应用程序。

2. 进入“文件”选项：在Word应用程序界面中，找到位于顶部菜单栏的“文件”选项，并单击它以展开下拉列表。

3. 选择“打开”命令：从“文件”的下拉列表中选择“打开”命令。这将使您的电脑浏览器弹出一个对话框，用于选择要合并的Word文档。

4. 浏览选定文件夹：在此对话框中，请转到您想要合并的所有Word文件保存的位置。您可以使用文件管理器或“浏览”按钮来找到这些文件。

5. 单击已选文件名，选中它们：找到并选择您要合并的每个Word文档的名称区域，然后用鼠标勾住它们以选中所有文件。

三、复制和粘贴

1. 使用快捷键Ctrl+C进行复制：现在，选中了所有要合并的Word文件后，请使用“ Ctrl + C”快捷键将这些文件名拷贝到剪贴板。

2. 返回原文档位置，将信息粘贴：之后，请返回您最初打开的Word文档。然后切换回顶部的编辑视图，在这里，通过使用“Ctrl+V”快捷键或鼠标右键菜单选择粘贴功能，将剪贴板中存储的文件名信息复制到原文档中。

四、完成合并

1. 检查文本内容：现在，您已经将所有选定的Word文件名成功粘贴到了目标文档中。您可以通过阅读这些信息来确认这一点。

2. 进行任何需要的调整：如果需要，请进行一些小幅调整，以确保整个过程是顺畅且结果满意的。

恭喜！您已成功完成Word文件合并任务。这一操作对于整理工作和提高工作效率至关重要。现在，您可以高效地浏览、组织和使用您的文档，这将显著改善您的工作体验。

方案二：使用“汇帮文件名提取器”从Word文档中提取名称到Excel表格

步骤一：打开软件并准备工作

首先，我们需要打开已经安装好的汇帮文件名提取器软件。打开后，进入到“文件名提取”选项界面中。这一步是非常重要的，因为这将为我们提供一个空白界面来添加要提取名称的word文档。

步骤二：添加需要提取名称的word文档

准备好需要提取名称的word文档后，我们就可以把这些文件添加到软件的空白界面中了。支持批量添加，对于大量word文档来说，这将显著提高我们的效率和工作速度。

步骤三：选择导出格式

此时，软件上会生成一个随机的导出名称，我们也可以自定义这个名称以便于识别。在导出的文件类型方面，我们有多种选择，如Excel、TXT和word等。根据具体需求，可以选择最合适的格式。

步骤四：配置输出目录

在配置输出目录时，我们可以选择把提取好的文件名称直接保存到桌面中，也可以自定义一个特定的存放位置，提高工作效率和便于管理。

步骤五：选择其他数据项（可选）

除了提取word文档的文件名称之外，还有一些其他需要被导出的数据可以进行选择，如后缀名、文件路径、创建时间和修改时间等。根据具体需求，可以选择不勾选这些选项。

步骤六：点击“开始提取”按钮

当所有配置工作完成后，我们只需点击“开始提取”按钮，软件将会自动进行word文档的名称提取工作。这一步骤是非常关键的，因为它将决定我们是否能够顺利地完成任务。

步骤七：查看输出目录和文件

待提取工作完成后，我们可以在指定的输出目录中找到一个新的Excel（或TXT、word）文件，里面包含了所有word文档的名称。通过打开这个文件，我们就能够快速浏览和管理这些数据，并且根据需要进行进一步处理。

方案三：使用批处理脚本（bat文件）来提取文件名

步骤 1：整合文件并创建文本文件

首先，我们需要将我们需要提取的所有文件整合到一个文件夹内，并确保这些文件都是可以被批处理程序识别的。接下来，进入该文件夹并使用命令行编辑器在当前目录下新建一个名为“filenames.txt”的纯文本文件。在该文件内部，我们需要编辑写入以下内容：“DIR /B >filenames.txt”，然后务必保存设置以使其生效。

步骤 2：修改文档格式

接下来，进入“filenames.txt”文件并将其扩展名从“.txt”改为“.bat”。这个修改会让我们的批处理程序能够正确识别和执行该文件的指令。确保完成这些设置后，我们就可以准备好开始使用这个脚本来生成 Word 文档列表了。

步骤 3：运行批处理程序

最后一步很简单，只需轻轻双击“filenames.txt” bat 文件即可。系统会自动生成一个新建的纯文本文件，这个文件中包含当前文件夹下所有 Word 文档的完整名称列表。这个生成的列表对于管理和维护你的 Word 文档来说非常有用，可以帮助你快速浏览和找到你需要的任何文档。

使用这个方法，能够轻松地生成一个 Word 文档列表，无论是在工作中或者是个人文件组织上，这都能大大提高效率，并且可以方便地管理你的文档库。

高效文件管理是现代工作的必备技能。在众多文件中快速定位目标资料的能力，是一个关键方面。通过合理的文件命名，可以显著提高查找速度，减少无谓的时间浪费。系统化的文件组织，是实现高效工作的一个基础元素。在分类存储中，每个文件都有清晰的类型、内容和创建时间，这样就可以根据实际情况进行归类。例如，按照项目名称、部门或日期对文件进行命名和归档，可以使得文件结构条理清晰，避免了文件丢失和重复存储的问题。良好的文件管理习惯，不仅提高了查找效率，还能够更好地维护工作的历史信息和经验。它让你能够快速回忆过去的工作过程和取得的成果，从而在今后的决策中得出更准确的结论。在复杂的工作环境下，高效文件管理是实现快速反应和精确行动的一个重要保障。现代工作中的信息量越来越大，而查找和使用所需资料的时间却变得更加宝贵。所以，我们应该以有效率且高效率的方式来处理这些文件，以便能够更好地应对日常挑战，并在未来的发展中拥有更大的竞争力。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码