word文件怎么批量压缩图片？

修改日期：2023-11-13 16:27

在我们日常工作中word文件是常用的文件格式之一，有时候我们会受word文件过大的困扰，比如不能正常发送一些平台，传输速度非常慢，占用宽带和内存比较大，打开加载比较慢，严重影响我们的办公效率和使用体验。下面我们来分享一下word文件大的原因和怎么解决这个问题。

Word文件大小可能变大的原因有以下几个： 1. 图片和图形：插入大量高分辨率的图片、图表或其他图形元素会导致Word文件变得更大。这是因为图像文件通常较大，而插入的每个图像实际上会增加文件的大小。 2. 格式化和样式：复杂的格式化和大量使用样式和特殊效果（如阴影、边框和渐变）也会增加Word文件的大小。这是因为这些样式和效果需要额外的数据来描述和保存文件的外观。 3. 嵌入对象：将其他文件（如Excel表格或PowerPoint幻灯片）嵌入到Word中也会增加文件的大小。Word需要将这些外部文件嵌入到文档中，因此文件会随之增大。 4. 自动保存和修订：Word自动保存功能和修订功能会导致文件变大。每次自动保存或修订都会生成新的数据，并将其附加到文件中，从而增加文件的大小。 5. 文本和内容：尽管文本本身在文件中占用的空间相对较小，但当文档包含大量的文本内容时，文件大小可能会增加。这尤其适用于包含复杂表格、大量段落或格式化文本的大型文档。 为了减小Word文件的大小，你可以考虑以下几种方法： - 压缩图片：将插入的图片压缩为较低的分辨率或使用图片压缩工具来减小图像文件的大小。 - 删除不必要的内容：删除不需要的文本、样式和格式化，以减少文件中的冗余数据。 - 分割文件：如果文件太大，你可以考虑将其分割成更小的部分，以便更方便地处理和共享。 - 保存为其他格式：将Word文件转换为其他文件格式（如PDF），可以减小文件大小，并保留文件的可视性和格式。 记住，Word文件大小的变化与文件的内容、格式和插入的元素有关，因此请根据你的具体需求和实际情况选择适当的方法来优化文件大小。

想要将word文件的内存变小，除了上面牺牲掉一部分word内容外，一个很重要的因素是可以压缩word文档中插入的图片。

下面小编就来介绍一下怎么批量压缩word文档的图片：

使用软件：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

步骤1：打开上面下载地址下载和安装【汇帮超级压缩器】，安装的时候我们可以选择自定义安装，简单干净的安装流程，没有任何广告

步骤2：打开运行【汇帮超级压缩器】，在主界面选择【word】压缩

步骤3：点击进入word压缩的功能内页，点击添加文件，或者通过拖动把需要压缩的word文件添加到软件中

步骤4：在下面选择【压缩质量】，压缩质量的值越小，word文档里的图片就会被压缩的越小，同时，word文档的内存就越小。

步骤5：在【输出目录】中可选择想要把压缩文件要放的文件夹

步骤6：点击【开始压缩】，软件将会对文件自动处理

处理完成界面会有相应提示，同时会帮我们自动打开被压缩后的文件所在的文件夹，我们可以清晰地看到压缩后文件的大小。查看压缩后的word文件属性可以看到word的大小被压缩成功了。这里需要注意的是压缩后的大小取决于word文件里的图片和你设置的压缩质量大小。如果对压缩的结果不满意，可以调节【压缩质量】的值进行重新压缩，直到满意为止。

到此，怎么批量压缩word文件里图片的方法就介绍完成，是不是很简单，全都是界面化的操作，简单的几步即可帮我们解决问题，赶紧试试吧！关注小编，小编每天都努力分享实用的办公小技巧。

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