怎样才能高效批量压缩Excel图片？推荐4招批量压缩神器

修改日期：2024-11-20 17:00

大型Excel文件因包含大量图片而变得庞大，已成为许多办公人士面临的常见痛点。臃肿的文件体积不仅拖慢文件传输速度，更会令加载过程缓慢且耗时，严重影响工作效率。

怎样才能高效批量压缩Excel图片？推荐4招批量压缩神器。您可以尝试以下几种常用的方法：调整图片格式、设置图片分辨率、使用在线压缩工具以及借助第三方软件。 每种方法都有其适用场景和特点，可以根据实际需求进行选择和组合运用。

下面将详细介绍以上四种 Excel 图片批量压缩的方法，帮助您轻松解决文件体积过大问题，提升工作效率。

第一种方法：批量压缩Excel图片用“汇帮超级压缩器”

现代办公越来越依赖于 Excel 文件，而庞大的数据量常常导致文件体积惊人，不仅占据存储空间，还影响文件传输速度。别担心！ “汇帮超级压缩器” 来了，帮你快速高效地解决Excel文件过大烦恼。这款软件强大且易用，即使是新手也能轻松上手，在几分钟内就能完成大量Excel文件的批量压缩。

下面就让我们一步步教你如何利用“汇帮超级压缩器” 将 Excel 文件轻松压缩：

第一步：下载并安装“汇帮超级压缩器”

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

首先访问官方网站或应用商店，下载 “汇帮超级压缩器” 软件包。软件安装流程简单直观，只需按照屏幕上的提示操作即可完成。遇到任何问题，官方在线客服随时为您解答疑惑。

第二步：进入Excel压缩功能界面

启动“汇帮超级压缩器”，在主菜单中找到并点击 “Excel压缩” 选项，即可进入专用的压缩功能界面。这里将会提供一系列便捷的操作工具，帮助您轻松压缩 Excel 文件。

第三步：添加需要压缩的Excel文件

点击“添加文件”按钮或直接将 Excel 文件拖放到指定区域，将所有需压缩的文件添加到列表中。无论是单个文件还是多个文件，都可以一次性进行操作。软件不限制文件数量，可以根据您的实际需求自由添加。

第四步：设置压缩质量参数

在软件界面中找到“压缩质量” 设置选项，调节压缩强度。数值越低，文件体积将被缩减得越明显，但同时也可能影响文件的打开速度和显示效果。根据您对文件大小和品质的平衡需求，合理调整压缩质量值。

第五步：指定输出文件夹路径

点击“输出目录”选项，选择一个方便访问的路径作为压缩后 Excel 文件存放的目录。建议选择桌面或文档文件夹等常用位置，方便您快速找到压缩后的文件。

第六步：开始压缩操作

点击“开始压缩”按钮，软件将自动处理所有选中的 Excel 文件。压缩过程可能需要几分钟，具体时间取决于文件数量和大小。您可以耐心等待，或者在软件界面查看进度条。

第七步：验证压缩效果并调整参数

压缩完成后，软件将自动打开输出文件夹，展示压缩后的 Excel 文件。

检查文件属性，确认文件大小是否已显著减小。如果对压缩效果不满意，可以返回步骤4调整压缩质量参数，重复压缩操作，直至达到理想效果。

通过以上简单步骤，“汇帮超级压缩器” 可以帮助您轻松实现 Excel 文件的批量压缩，有效节省存储空间，加快文件传输速度。无论是个人使用还是企业办公，它都是您提高工作效率的必备工具！

第二种方法：自动压缩Excel文件VBA宏实现

想要在 Excel 中使用宏来自动化操作，提升工作效率吗？那就让我们一起学习一下如何编写和运行一个简单的Excel宏吧！

第一步：开启开发工具

首先，需要确保你的 Excel 版本允许使用宏功能。打开“文件”选项卡，点击右上角的“选项”。在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，然后在“功能区右侧”区域找到“开发工具”选项并勾选它。关闭窗口即可完成此步骤。现在你将在 Excel 的菜单栏中看到一个新的选项卡叫做“开发工具”。

第二步：编写宏代码

打开“开发工具”选项卡，点击其中的“Visual Basic”，这会打开 VBA 编辑器，这是一个用于编写 Excel 宏的文本编辑器。在左边的“项目资源管理器”窗口中，点击“插入”菜单，选择“模块”。这样会在右侧主窗口创建一个新的代码模块。接下来，你可以开始编写你的宏代码。让我们来写一个简单的宏，它会将当前工作表中的所有单元格内容复制到剪贴板：

```vba

Sub CopyCells()

Selection.Copy

End Sub

```

这个代码非常简单，只需要三个语句：

* `Sub CopyCells()`：这行代码定义了一个名为“CopyCells”的宏子程序。

* `Selection.Copy`：这是核心代码，它会将当前选中的单元格内容复制到剪贴板。

* `End Sub`：结束宏子程序的定义。

第三步：运行宏

完成代码编写后，关闭 VBA 编辑器，回到 Excel 工作表中。点击“开发工具”选项卡，然后在“宏”按钮旁选择你的宏名称（"CopyCells"）并点击“运行”。 这时，当前选中的单元格内容就会被复制到剪贴板，你可以粘贴到其他地方使用。

通过以上步骤，你已经成功编写和运行了一个简单的 Excel 宏！ 这只是 VBA 的基本功能，你可以继续学习更多指令，创造出更加强大的自动化脚本来提高你的工作效率。

第三种方法：使用“i压缩”

具体压缩操作：

打开“i压缩”这个网页平台。如果说您是第一次使用的话，也可以直接在浏览器当中搜索相应的关键词。首先，需要在首界面里找到具体的功能，也就是选择“图片压缩”选项，最好是具体的相关的图片格式。然后，将需要压缩的多张图片添加到网页当中，确认好没有其它需求的前提下，点击“开始压缩”即可解决问题。

第四种方法：使用Squoosh在线工具批量压缩图片的大小

步骤1：打开 Squoosh 网站：在浏览器中输入 https://squoosh.app/ 进入 Squoosh 的官方网站。

步骤2：添加要压缩的图片文件：你可以通过以下方式添加图片文件，直接拖拽多个图片文件到网页中的虚线框内，点击界面中间的“选择文件”按钮，然后在文件资源管理器中选择要上传的图片文件。

步骤3：调整压缩设置：每张添加的图片都会显示在界面中，你可以针对每张图片单独进行设置，点击图片预览区域，进入单张图片的调整页面。

步骤4：在右侧的设置栏中，你可以选择不同的压缩算法（如 MozJPEG、WebP、AVIF 等）、调整质量、尺寸、格式等参数，Squoosh 提供实时预览功能，你可以在调整参数后立即看到压缩效果。

步骤5：批量导出图片：在完成所有图片的设置后，点击界面下方的“Export All”按钮，Squoosh 将开始批量压缩选中的所有图片。

步骤6：压缩完成后，你会看到一个“Download ZIP”按钮。点击该按钮将会下载一个包含所有压缩后图片的 ZIP 压缩包到你的计算机中。

在处理大量Excel表格时，图片文件会显著增加文件体积，影响传输速度和存储空间。幸运的是，Excel提供多种方法来实现图片的批量压缩，满足不同需求的用户可以选择最合适的方案。

最终选择哪种方法取决于用户的具体需求：追求简便易用可以选择Excel内置工具；追求高质量压缩效果可以选择专业软件；追求快速且轻量化的解决方案可以选择在线工具。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

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