word压缩大小

修改日期:2023-08-02 17:19

 

word 文件作为我们最常用的办公软件之一,在我们日常工作中经常会用到。如果我们有一个word文件,里面的内容很多,占据的内存很大,在我们发送给他人的时候会发送的非常慢,甚至有些平台会限制word文件的大小,这就要用到word文件压缩。通过压缩,使原有的文件内存变小,占用的空间更小,发送的时候占用的宽带也更少,发送的速度也会变快,同时也便于我们对文件的整理和存储。可是该怎么才能对word进行压缩呢?甚至,我们有多个word文件需要压缩的时候要一个一个的去操作吗?小编告诉你,不用!

使用下面这种方法,既不需要我们掌握专业知识也不需要繁琐的操作流程就能很快的将问题解决。

使用的软件:汇帮超级压缩器

下载地址:https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

第一步:点击上面链接,将【汇帮超级压缩器】下载并安装到电脑中,运行软件

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第二步:打开软件选择界面上的【WORD压缩】菜单进入功能内页

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第三步:点击【添加文件】将需要压缩的word文件添加进去,添加一个或多个。

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第四步:在【压缩质量】区域填入我们需要的质量,压缩质量是指word文件质量,值越小,文件会被压缩的越小

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第五步:【输出目录】可以选择将压缩后的word文件放在哪里

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第六步:点击【开始压缩】按钮,软件将会对word文档进行压缩处理

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第七步:压缩完成后界面会提示【任务完成】,此时我们可以点击【打开文件夹】查看压缩后的word,原word文件不会受到任何影响。

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第八步:点击关闭按钮我们可以看到压缩后的文件大小,如果对压缩后的文件不满意,重复上面操作,调整压缩质量重新压缩。

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查看源文件属性和压缩后文件的属性我们会发现word文件被压缩成功了,内存变小了。

这里还支持批量压缩word文件,就是一次性添加多个word文件,执行上面操作就可以了。

这个方法是不是很简便,如果你遇到需要对word文件进行压缩的问题,可以试一试,希望小编的分享可以帮助到你。


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