修改日期:2023-08-02 16:49
PPT 文件通常包含大量的文本、图像和多媒体元素,因此文件大小较大。通过压缩 PPT 文件,可以减少文件的大小,方便存储和传输。例如,我们需要将一个内容比较丰富的PPT文件通过社交软件或者邮件的形式发给需要协作的一方,但是PPT的内存占用量过大,邮箱限制了超大的PPT传输,或者即使邮箱和社交软件能够传输,但是传输的速度非常慢,这样就会影响我们工作的效率或者对方对我们工作能力的质疑。遇到这种情况,我们可以将PPT文件先进行压缩再传输,就可以很快的解决这个问题。
怎么才能将PPT文件压缩呢?其实有很多方法,这里小编就介绍一种压缩软件的方法,也是最容易掌握和最简便的方法:
使用的软件:汇帮超级压缩器
下载地址:https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
第一步:点击上面链接,将【汇帮超级压缩器】下载并安装到电脑中,运行软件
第二步:打开软件选择界面上的【PPT压缩】菜单进入功能内页
第三步:点击【添加文件】将需要压缩的PPT文件添加进软件,也可以使用拖拽的方式添加进去。
第四步:在【压缩质量】区域填入我们需要的质量,压缩质量是指图片质量,值越小,图片会被压缩的越小
第五步:【输出目录】可以选择将压缩后的PPT文件放在哪里
第六步:点击【开始压缩】按钮,软件将会对PPT文档进行处理
第七步:压缩完成后界面会提示【任务完成】,此时我们可以点击【打开文件夹】查看压缩后的PPT,原PPT文件不会受到影响。
第八步:点击关闭按钮我们可以看到压缩后的文件大小,如果对压缩后的文件不满意,重复上面操作,调整压缩质量重新压缩。
查看源文件属性和压缩后文件的属性我们会发现PPT文件被压缩成功了,内存变小了。
这里还支持批量PPT压缩,就是一次性添加多个PPT文件执行上面操作就可以了。
在我们日常工作和学习中,找到一个好的方法是非常重要的,可以帮助我们提高效率,事半功倍。
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